Tata Aturan dalam Penulisan e-Mail

Sebagaimana surat pada umumnya, untuk menuliskan sebuah e-mail juga ada tata aturannya, meskipun belum baku. Tata aturan itu baru merupakan kesepakatan tidak tertulis dari komunitas internet.

Tata aturan ini tentu perlu diperhatikan agar komunitas tidak merasa terganggu dan kehadiran surat yang ditulis itu dapat diterima dengan baik.

Beberapa aturan dalam pengiriman e-mail antara lain :
1. Surat yang dikirim bukan merupakan surat berantai karena surat berantai dinilai sangat mengganggu.
2. Ukuran file usahakan sekecil mungkin. Jika materi konsultasi sangat besar, maka dapat ditempatkan dalam file tersendiri sebagai lampiran.
3. Tulisan tidak ditulis dengan huruf kapital, karena huruf kapital menegaskan atau juga berarti marah. Jika ingin menekankan suatu kata atau kalimat, maka dapat digunakan format huruf saja, sehingga suasana konsultasi dapat terbentuk dengan baik.
4. Untuk mengirimkan gambar harus memperhatikan isinya, sebaiknya bukan gambar porno, karena dapat dinilai melecehkan si penerima, apalagi jika tujuan pengiriman e-mail adalah konsultasi. Meskipun konsultasi itu terjadi diantara dua rekan atau lebih yang sudah akrab tetapi pengiriman gambar porno dapat memberi nilai yang buruk.
5. Materi tulisan tidak perlu panjang dan tidak perlu melakukan basa basi seperti pada penulisan surat konvensional karena internet digunakan dalam kerangkan penghematan.

Sumber :
Oetomo, Budi Sutedjo Dharma. 2002. e-Education Konsep, Teknologi dan Aplikasi Internet Pendidikan. Yogyakarta : Andi Offset.